CoperBee vous fait découvrir #ZOHO SIGN
Pourquoi choisir Zoho Sign ?
Zoho Sign, la solution Zoho pour signer numériquement vos documents !
Pourquoi opter pour la signature électronique ? La formalité de signer des documents avec de l’encre et du papier est souvent laborieuse et prend du temps. Grâce à la signature électronique (également appelée e-signature), il est possible de signer numériquement des documents de n’importe où. De plus, la validité légale de la signature électronique est reconnue dans la plupart des pays.
Quelle est la différence entre signature électronique et signature numérique ?
La signature électronique et la signature numérique sont toutes deux des méthodes de validation électronique, mais elles diffèrent dans leur portée et leur sécurité. La signature électronique est une approbation légale basée sur un processus électronique, tandis que la signature numérique est une technique spécifique utilisant des clés cryptographiques pour garantir l’authenticité et l’intégrité du document. En bref, la signature électronique est plus générale, tandis que la signature numérique offre une sécurité renforcée grâce à des mécanismes de cryptographie avancés.
Comment est-utilisé la signature dématérialisée en France
Selon une enquête sur l’évolution des usages de la signature électronique en France, réalisée en janvier 2021 et disponible sur le site de francenum, 26 % des entreprises ont adopté une solution de signature électronique depuis le début de la crise sanitaire. Parmi elles, 49 % l’ont utilisée pour parapher des document réalisés dans le cadre de ventes et 41 % pour des documents liés aux ressources humaines.
Mais cet effort de numérisation apparait, d’après les répondants, inégal selon la taille des entreprises considérées : 41 % sont des PME, 53 % des ETI, et seulement 25 % des TPE. Pourtant les solutions de signature électroniques sont simples à mettre en œuvre et leur coût est très raisonnable.
Quels sont les avantages de la signature dématérialisée
La signature dématérialisée, en favorisant l’efficacité et les économies, constitue un outil essentiel pour accroître la productivité tant du côté de l’expéditeur que du destinataire. Ses avantages incluent :
- Simplification de l’envoi et de l’échange de documents via ordinateur ou smartphone.
- Accélération de la procédure de signature, permettant des signatures en quelques secondes et des paraphes simultanés.
- Suivi en temps réel de l’avancement des dossiers, avec la possibilité de relancer les signataires.
- Sécurisation des données dématérialisées grâce à la garantie d’intégrité fournie par un tiers de confiance.
- Économies substantielles sur les coûts liés à l’achat de papier, d’encre, d’impression et d’envoi ou de déplacement.
- Automatisation des processus une fois les documents signés.
- Amélioration des conditions de vie des salariés et des clients en libérant du temps pour gérer leurs démarches administratives.
Intégrer la signature électronique dans votre organisation représente un premier pas significatif vers la transformation numérique, offrant l’opportunité de repenser divers aspects de votre fonctionnement. La plupart des logiciels de signature électronique s’intègrent facilement à vos outils existants, favorisant de nouveaux modes de travail en accord avec votre stratégie et améliorant votre image auprès des clients, vous démarquant ainsi de la concurrence.
Pourquoi choisir Zoho Sign ?
Sauvegarde Cloud
Automatisez l'enregistrement des copies signées sur vos plateformes cloud favorites telles que Dropbox, Box, OneDrive, et d'autres, renforçant ainsi la sécurité de vos données.
Rappel rapide des envois
En cas d'erreur dans le document ou d'envoi à la mauvaise personne, ne vous inquiétez pas : il vous suffit de rappeler le document et d'annuler le processus de signature.
Workflows simples
Apposez votre propre signature sur les documents ou recueillez les signatures de personnes de votre choix, selon l'ordre que vous préférez, en seulement quelques clics. Recevez rapidement les copies signées directement dans votre boîte de réception.
Conformité juridique
Toutes les signatures apposées avec Zoho Sign ont une valeur juridique contraignante et respectent les dispositions des lois telles que l'ESIGN ACT, l'UETA, l'eIDAS, ainsi que d'autres réglementations internationales.
CoperBee vous présente comment en quelques clics, vous pouvez envoyer vos documents depuis via Zoho Sign pour obtenir des signatures dematérialisées.
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